Die Projektzeiterfassung gilt als eines der wichtigsten Themen im Projektmanagement. Sie garantiert einen guten Überblick über einzelne Mitarbeiter sowie über Teams. Mittlerweile gibt es im Internet viele webbasierte Lösungen, mit denen die Projektzeiterfassung für jeden einzelnen Mitarbeiter zu einem Kinderspiel wird. Auf der Website http://www.projektmanagementssoftware.de/html/projektzeiterfassung.htm erhalten Sie Informationen zur professionellen Projektzeiterfassung. Unter anderem können mit dem angebotenen Programm Anwesenheiten erfasst werden. Einzelne Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten genau eintragen. Wer möchte, kann verschiedene Projektmitglieder sogar wochenweise ins System eintragen. So sieht man auf einen Blick, welcher Mitarbeiter wann da war und was er für das gemeinsame Projekt geleistet hat, was wiederum elementar für das Projektcontrolling ist. Der größte Vorteil an der Projektzeiterfassung ist, dass man immer sofort sieht, wie weit das Projekt bereits ist. Ist man unzufrieden mit dem Stand des Projekts, kann man Maßnahmen ergreifen, die verhindern, dass das Projekt scheitert.

Was sind die Vorteile professioneller Projektzeiterfassung?

Wer bei der Planung eines Projekts auf eine webbasierte Projektzeiterfassung zurückgreift, profitiert in vielerlei Hinsicht davon. Alle Projektteams und einzelne Mitarbeiter können auf das Programm zugreifen. Besonders toll: Viele Programme kann man jetzt auch schon auf Android Smartphones laden, so kann man immer und überall darauf zugreifen. Ein internes Messaging System sorgt dafür, dass alle Projektmitglieder in Kontakt bleiben können. Auch mitarbeiterübergreifende Auswertungen sind möglich. Eine Aufgabenliste garantiert, dass jedes Mitglied weiß, was es wann zu tun hat. Natürlich kann man auch von der Datensynchronisation per Internet sowie vom Export ins Programm Excel profitieren.

Die meisten Programme für Projektzeiterfassung sind bereits so modern, dass nicht nur das aktuelle Projekt angezeigt wird, sondern auch anfallende Kosten, bereits verbuchte Projektzeit und viele andere Dinge. So kann man immer die Zeit im Auge behalten und notfalls Gegenmaßnahmen einleiten. Mitarbeiter profitieren vor allem von den minutengenauen Abrechnungen. So geht keine einzige Minute verloren. Sollten einmal externe Leistungen anfallen, so ist es natürlich möglich, diese ebenfalls ins System einzutragen. Verschiedene farbliche Zeitstempel sorgen für Übersichtlichkeit.

Achtung: Viele Projektzeiterfassungs-Programme sind in mehreren Versionen erhältlich. Entscheiden Sie sich für verschiedene Module wie Freiberufler, Unternehmen oder Projektteams.